華群的客服統整了客戶最常問的問題,
第一名就是”我輸入的資料,有一天會不會不見了”,
可見使用者最在乎的是輸入的資料要怎麼保存,
通常,華群教導最快速的方式是用隨身碟將資料保存一份下來,
但是,如何正確的備份就更重要了。
華群的商用軟體在離開時,都會顯示需要備份,只要按個”確定”,
即會幫您進行日常性的備份到您指定的位置,
但這樣的備份仍是同一顆硬碟上。
天有不測風雲,電腦不知道何時會出狀況,
為了減少遺失資料的風險,
所以才會建議在每個月底結帳完成後,
能再另外備份至電腦以外的儲存裝置,以備不時之需。
第1步:要將我們正在使用的軟體退出,否則檔案會Hold住,無法複製。
第2步:插入隨身碟或隨身硬碟,並將您的資料庫複製到該儲存裝置上。
第3步:待複製完成後,再退出隨身碟,即可完成備份了。
要特別注意的是,在完成備份後,要記得把儲存裝置安全移除。
免得一心一意要保全的資料,沒備份成功,可就功虧一簣了。
退出的方式,請在桌面上的工作列右下角
找到圖示
,按一下[安全地移除硬體],即可。
華群特別重視您的資料,如有任何備份的問題,
請來電,讓華群的客服為您解答。
使用上有任何問題或意見都歡迎與我們聯絡哦!
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