如商品售出須輸入銷貨單，請在主畫面中，
選取系統功能列的「D.銷貨」，再點選「銷貨作業」。
銷貨單存檔後，客戶的應收帳款會增加，商品庫存量會減少。
銷貨單如有預購，寄庫數量也在此輸入。
表頭說明
滑鼠點選「新增」圖示
表頭「1.一般」
- 銷貨日期：銷貨的日期，而不是輸入的日期。新增銷貨單時，依日期改變銷貨單號。當修改銷貨單，則銷貨單號不會改變。
- 銷貨單號：新增銷貨單時產生，一旦產生就不會改變。
- 客戶編號：銷貨的對象，輸入後會自動帶出收貨人、電話、送貨地址。若要允許空白，可點選表尾的設定來設定允許空白。
- 付款人(編號)：表示應支付此銷貨單的帳款，自客戶基本資料的”付款人編號”帶出，可自行修改，不可空白。※應收帳款(請款單)依「付款人編號」統計，而不是客戶編號。
- 帳款日：此銷貨單的帳款，歸屬於那一日，請款時用此日期產生請款單。
- 業務(編號)：記錄此銷貨單的業績所屬的業務人員，銷貨報表或請款作業也依此處記錄來產生相關報表。
- 客戶名稱、未收、預收：輸入客戶編號後即會顯示。按修改可修改客戶資料。
表頭「2.其他」
送貨方式、貨運公司、寄貨單號、訂貨編號、收貨人Email、備註
皆為記錄資料，參考用。
表身說明
- 印：若取消勾選表示列印銷貨單時不列印；可用於記錄某些資料，卻不要列印於銷貨單。
- 商品編號：輸入完整商品編號如001，按下ENTER，若有找到商品資料即會帶出商品名稱、條碼BarCode、儲位編號、單價、單位、成本等等。點選「箭頭」、「一般挑選」查詢商品。
- 商品名稱、條碼BarCode、儲位編號：自商品基本資料帶出。
- 單價：若此客戶曾經購買過此商品則會帶出最近一次的售價，否則依採用售價及商品的5款單價來取出。
- 單位：自商品基本資料”預設單位”帶出。若預設單位為小單位，則取出小單位、單價及成本。若預設單位為大單位，則取出大單位、單價及成本。
- 商品名稱：可自行修改，若更改此商品編號的商品基本資料之商品名稱，此處不會隨著更改。
- BarCode：手動輸入或使用條碼機輸入，輸入後作用與商品編號相同；若更改此商品編號的商品基本資料之BarCode，此處不會隨著更改。
- 儲位編號：可自行修改，表示此商品銷售的數量，儲存後會減少此”儲位”的數量。
- 數量：此商品銷售的數量，配合單位，計算出要減少的數量。如果是”單位”是小單位，則減少數量為”數量x1″；如果是”單位”是大單位，則減少數量為”數量x商品的包裝數量”。( 商品數量一律換算為小單位來作增、減)
- 單價：輸入商品編號或挑選商品資料後，會依此處［商品編號à單價］的說明來取出，可自行修改。判斷最近單價：若此次銷貨是此客戶、商品最近的一次，則此單價會記錄為此客戶的最近銷售單價。
- 單位：若要修改可點選 。若選擇”小單位”，則取出小單位的單價及成本，並立即異動此列的單價、成本及減少數量；若選擇”大單位”，則取出大單位的單價及成本，並立即異動此列的單價、成本及減少數量。(數量x商品的包裝數量)
- 寄庫：若為有寄庫數量(預購)，請參考下列說明：
- 預設值為0，表示沒有寄庫。
- 輸入數字，表示寄庫量；例如輸入３，而「單位」為箱，表示寄庫３箱，若「單位」為瓶，表示寄庫３瓶。
- 寄庫量並不會扣除商品的現有庫存，由【寄庫領回】，才會扣庫存。例如：銷貨數量是10，寄庫數量３，庫存量只會扣７。
- 寄庫之商品，請至【寄庫領回】進行領出動作。
- 成本：根據【商品基本資料à3-2-1新增商品à2.進階à大單位及小單位的成本】來記錄每項銷售商品的成本，並隨著銷售單儲存，產生銷貨毛利報表會使用此處的設定來計算。若更改此商品編號的商品基本資料之商品名稱，此處不會隨著更改，所以必要時，應開啟成本資料項，以注意每筆銷售商品的成本是否正確。
表尾說明
- 明細小計：表身每一列的小計加總。
- 明細折讓：表身每一列的折讓加總。
- 單據折讓：此銷貨單的折讓，加上明細折讓，就是此單據的折讓總額。
- 課稅別：稅額會依此處挑選為內含、外加、免稅來計算稅額，若於【客戶基本資料新增(修改) →「2.進階」→稅金計算】設定”課稅別”，則會自動帶入。
- 發票號碼：自行輸入。
- 稅額：以(明細小計－明細折讓－單據折讓)以及”課稅別”計算稅額。
- 自動計算稅額：若勾選，上述稅額才會自動計算，若要自行輸入稅額，應消勾選。
- 應收金額：(明細小計－明細折讓－單據折讓)加”外加稅額”。
- 已收金額：此單據已沖銷金額。
- 餘額：應收金額-已收金額。
- 業績日期：產生業績報表時使用。
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