在主畫面中，選取系統功能列的「D.銷貨」，再點選「銷貨報表」。
進入報表後步驟如下：
步驟1：點選欲查詢的報表種類。
步驟2：查詢時，必須於各別選項前做”勾選”動作，系統將作為條件。
勾選越多項表示條件越多，所查出的資料會較少，但是會比較符合所要的資料。
步驟3：點選「列印」圖示，預覽報表。
調整報表
在報表視窗中，選取右上角「螢幕調整」可調整報表欄位及欄位寬度。
即會出現以下視窗
- 增減報表欄位：
步驟1：欄位列上按下”滑鼠右鍵”出現快選功能表。
步驟2：滑鼠點選 。
步驟3：出現上列畫面後，將欲顯示的資料(例如：類型)拉至框外，
或直接點滑鼠左鍵兩下(Double Click)，即可新增欄位。
- 調整欄位大小：將滑鼠移到欄位與欄位間的邊線上，滑鼠形狀即會改變，
再拖曳滑鼠即可改變資料項的寛度。
- 設定字型：設定顯示字型、報表樣式及列高。(如下圖)
備註：「螢幕調整」與「設定」功能，當您選擇螢幕調整完畢後，
所呈現的螢幕畫面即是列印出的樣式，達到所選及所視。
在報表視窗選取右上角「設定」可改報表抬頭、字型、小數位數…等。
即會出現以下視窗
A.可設定報表抬頭。
B.設定報表字型。例如：細明體、標楷體。
C.指分組抬頭的顏色，G項須勾選才有作用。
D.報表項目間距大小，設為0表示報表項目無間距。
E.當報表有分組，每一組開始列印時，跳到下一頁開頭列印。
F.報表每頁顯示欄位抬頭。
G.每一分組抬頭單獨列印一列。
H.報表表尾顯示金額全部加總。
I.數量、單價…等小數位數。
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