customer1華群輔導過大大小小的商店e化,其中導入的第一步,
總會被客戶問,販售的商品為什麼要編號?做什麼用?
用中文名稱就好了,不然真的記不住。

“中文名稱”對於電腦來說不過是一串串的0與1組合,
可是用中文字常會有特殊字無法輸入的情況,
還有前後對調的問題,所以通常不會有軟體商建議您使用,因為搞混的機率太大了。

另外要用中文查資料,就是要多打這麼幾個字元,
例如”台糖鳯梨罐頭”,因為打的人不一樣可能會輸入變成”鳯梨罐頭台糖”,
這時就會發現明明罐頭在眼前,但一直找不到商品資料的問題了。
所以囉,使用英數做為編碼,就有其必要性了。

但是要怎麼編呢?小編提供10個編碼原則,讓您立即上手。

1.反映分類:
在規劃編碼方式時,將資料的分類納入編號中,以不同代碼表示不同的分類,
這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。
像是A類是成品、B類半成品、C類配件等。

2.反映順序:
為了方便將資料做排序,可以在編碼時加入大小順序,這樣報表會比較容易閱讀和查找。

像是A類成品,再細分A01是吸頂燈、A02壁燈、A03檯燈。
這樣找報表就能知道成品那一類賣的比較好囉。

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3.變動屬性不納入
曾有客戶跟小編說,大客戶的客戶編號就A開頭,散客就編B,小編反問,

要是你的大客戶一直沒再交易不就要降為B,那小客戶越做越好,跟您買越多了,
那是不是要調到A呢?所以會變動的,切記不要設在編號裡喔。

4.具備彈性:
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性,所以最好規劃出有流水編號的編碼方式,

滿足後續新資料的使用需求。像是編A0001,那表示A類產品可以編到9999種,
要自問A類有一天會到這麼多嗎?

5.越短越好:
在符合編碼原則的情況下,可以盡量減少編號的長度,會較容易記憶和提升效率。

6.不可使用特殊符號:
像「 * & ? $ @ #‘」這類符號會增加輸入時的困擾。

7.避免使用英文字母I、O:
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I,數字0和英文O,

編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆,改用其他容易辨別的字母代替。

8.同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度,可以減少出錯,也更容易閱讀。

9.大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類,如果像商品資料比較多,

且有區分細項的類別,進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。
例如「A 01 001 001」,其中A是大分類、01是中分類、001是小分類,
而001是流水編號,
如後續有新的資料時就能快速的完成商品編號。

10.大絕招,軟體自動編碼
看完上述落落長的編碼方式,如果還是沒頭緒,華群提供軟體自動編號,

只要您輸入客戶名稱(客戶、廠商、貨品皆適用),軟體將自動為此客戶編號,
並且用台灣人熟悉的注音拼音碼,就算不會輸入中文,會拼音就找得到客戶了。

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這些跟大家分享,要是還為了產品編碼傷腦筯,
還是不知道什麼商用軟體才是適合自已的,可以來電免費索取試用。

下面有索取試用的表格,不管是老客戶或新客戶,皆可索取哦。

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