華群輔導過大大小小的商店e化，其中導入的第一步，
總會被客戶問，販售的商品為什麼要編號?做什麼用？
用中文名稱就好了，不然真的記不住。
“中文名稱”對於電腦來說不過是一串串的0與1組合，
可是用中文字常會有特殊字無法輸入的情況，
還有前後對調的問題，所以通常不會有軟體商建議您使用，因為搞混的機率太大了。
另外要用中文查資料，就是要多打這麼幾個字元，
例如”台糖鳯梨罐頭”，因為打的人不一樣可能會輸入變成”鳯梨罐頭台糖”，
這時就會發現明明罐頭在眼前，但一直找不到商品資料的問題了。
所以囉，使用英數做為編碼，就有其必要性了。
但是要怎麼編呢？小編提供10個編碼原則，讓您立即上手。
1.反映分類：
在規劃編碼方式時，將資料的分類納入編號中，以不同代碼表示不同的分類，
這樣看到商品編號中的類別代碼就知道所屬分類了。
像是A類是成品、B類半成品、C類配件等。
2.反映順序：
為了方便將資料做排序，可以在編碼時加入大小順序，這樣報表會比較容易閱讀和查找。
像是A類成品，再細分A01是吸頂燈、A02壁燈、A03檯燈。
這樣找報表就能知道成品那一類賣的比較好囉。
3.變動屬性不納入
曾有客戶跟小編說，大客戶的客戶編號就A開頭，散客就編B，小編反問，
要是你的大客戶一直沒再交易不就要降為B，那小客戶越做越好，跟您買越多了，
那是不是要調到A呢?所以會變動的，切記不要設在編號裡喔。
4.具備彈性：
大部分的資料都需要有可以再擴充的彈性，所以最好規劃出有流水編號的編碼方式，
滿足後續新資料的使用需求。像是編A0001，那表示A類產品可以編到9999種，
要自問A類有一天會到這麼多嗎?
5.越短越好：
在符合編碼原則的情況下，可以盡量減少編號的長度，會較容易記憶和提升效率。
6.不可使用特殊符號：
像「 * & ? $ @ #‘」這類符號會增加輸入時的困擾。
7.避免使用英文字母I、O：
常讓人傻傻分不清的數字1、英文小寫l和大寫I，數字0和英文O，
編碼原則就是最好避開這類字元以免混淆，改用其他容易辨別的字母代替。
8.同類的編碼長度應一致
使用相同的編碼長度，可以減少出錯，也更容易閱讀。
9.大中小分類+流水碼
第一項有提到編碼方式要能反映分類，如果像商品資料比較多，
且有區分細項的類別，進行商品編號時就可以用不同的字母順位區分大、中、小類。
例如「A 01 001 001」，其中A是大分類、01是中分類、001是小分類，
而001是流水編號，如後續有新的資料時就能快速的完成商品編號。
10.大絕招，軟體自動編碼
看完上述落落長的編碼方式，如果還是沒頭緒，華群提供軟體自動編號，
只要您輸入客戶名稱(客戶、廠商、貨品皆適用)，軟體將自動為此客戶編號，
並且用台灣人熟悉的注音拼音碼，就算不會輸入中文，會拼音就找得到客戶了。
這些跟大家分享，要是還為了產品編碼傷腦筯，
還是不知道什麼商用軟體才是適合自已的，可以來電免費索取試用。
下面有索取試用的表格，不管是老客戶或新客戶，皆可索取哦。
使用上有任何問題或意見都歡迎與我們聯絡哦！
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