使用手冊-商品基本資料建立

新增

商品銷貨前，須先建立商品資料，方可進行銷貨。

在主畫面中，請選取系統功能列的「C.商品」，再點選「商品資料管理」

然後點選新增

即會出現以下視窗

「1.一般」

商品編號：商品編號的建立都非常重要，在建立商品編碼時，應照最容易方便記住的方式來編商品編號，一旦建檔後，為維護保障交易資料的正常與穩定，【商品編號】盡量不要修改。
商品名稱：商品的名稱。
條碼：空白或者為EAN-13,EAN-8，若輸入12碼或7碼，自動補上檢查碼。
預設儲位：商品預設存放的位置；在輸入銷貨、進貨、商品數量調整，如果沒有輸入儲位，都視為針對”預設儲位”作商品數量的異動。
最小單位：商品的基本單位；例如：個、支、瓶；為了防止直接輸入錯誤，建議點選「箭頭」挑選。
包裝單位：將多個商品的最小單位，以固定的數量組成另一單位，稱為包裝單位。例如：12瓶成1箱。
包裝數量：[最小單位]與[包裝單位]之間的換算。例如：假設商品1箱有12瓶，[最小單位] 輸入「瓶」，[包裝單位] 輸入「箱」，[包裝數量] 輸入12。

注意事項：

1.最小單位、包裝單位可以空白，但不可以相同，否則會造成軟體辨識錯誤。

2.包裝數量是作為軟體進、銷貨時計算數量及轉換包裝單位的依據，此商品儲存後已有交易資料，請勿再做更改，以免造成商品數量計算錯誤。

預設單位：在輸入銷貨或進貨時，自動帶出最小單位或包裝單位；銷貨單所用到的商品單價或成本也會依據最小單位或包裝單位，帶出相對應的金額。
供貨廠商：可於查詢商品時，查出廠商所供應的商品。
品牌：直接輸入編號或點選挑選。可依此處所設定的品牌，統計出此品牌的銷貨明細或銷貨毛利。
類別編號：直接輸入或點選挑選可依此處所設定的類別。
安全存量：設定商品的安全存量；銷貨時，如果庫存量不足時，軟體會顯示[低於安全存量]。若此處安全存量設為0，則不會出現警告訊息。
大盤價、中盤價、小盤價、零售價、市價：每項商品皆有5種售價；在輸入銷貨單時，若無歷史售價，依據客戶的”採用售價”，取出對應的售價；例如，客戶的採用售價為【零售價】，則在銷貨單挑出此商品時，會自動帶出零售價的金額。至於是最小單位或包裝單位的零售價，則會以【預設單位】的設定，來決定取出最小單位或包裝單位的零售價。

「2.進階」

點選視窗上進階的按鈕

保固天數：產品保固天數預設值為365天，可以自行修改；當建立銷貨單時，軟體會自動帶入保固期限。
平均成本：進貨時，由軟體自動加權平均產生。例如：上一次進貨100元，庫存量為1；本次進貨105元，數量20，(100×1)+(105×20)à(100+2100)/21=104.7(平均成本)
自訂成本：商品成本若自行訂定，請在此直接輸入數字。
最後進價：此欄位自動記錄最後一次新增的進貨成本。

備註：

1.進貨時會自動重新計算平均成本及最後成本，自訂成本不會被異動。

2.若要得到正確的銷貨毛利報表，應先確認此處[銷貨時記錄成本]為平均成本、最後成本、自訂成本的其中一款，若為自訂成本則金額應該正確。

3.若修改此處的設定，已儲存的銷貨單不會異動，新的銷貨單才會根據新的設定值儲存、而產生毛利表。

「3.圖片」

可放入商品圖片，方便進貨、出貨時辨認。