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節省手續的收款沖銷

經營企業的老闆們,一定聽過20/80法則,
在店面管理裡通常會發現,
經常消費的20%常客或企業用戶,總是佔營業額的80%。
所以為這20%的老客戶,做更好的服務更顯重要了,
凡舉像是VIP的價格、月結帳款等,都是拉攏的必備方式。

而其中,月結帳款, 是建立互信的機制,
客戶頻繁叫貨,一個月訂購好幾回,
而貨款,就先在帳上記著,等月底再來一次結清,
這時,總會讓老闆們特別注意,有沒有把帳記對,
別漏記了,可是會賠錢。

這時就可以請新高手進銷存軟體幫您,使用整批沖銷的功能,
能明確指出,帳款的明細、何時叫貨、客戶月結日期,
首先,在月底時給客戶附有明細的請款單,

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除了明細及金額外,也可以附註匯款的帳號或開立支票抬頭。
如果有前期未收的金額,也能一併附上,提醒客戶。
請款單清楚明確,能幫助客戶清楚對帳,也能順利收回貨款。

在收到貨款後,也可使用整批沖銷,一次處理未付清的所有帳款,
以上張請款單為例,將9月份的未付清帳款列出,
再依照收款的方式去進行沖銷。
像是客戶9月份的帳款一共26,098元,但客戶匯款20000元+6000元現金,
而我們給予去尾數98元,這些就可以進行輸入。Accounting3

最後,只要按下[自動沖銷],也會把客戶付的款項,分配到6張銷貨單中,
並且執行沖銷完畢了,再按下儲存即可。

整批沖銷的功能,老闆的回應都說讚,
客戶付一次款,多張帳款結清,節省不少對帳的時間。


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