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電子報價單,客戶立馬收到

不管維修、買賣商品,
要交易前,一定省不了要報價這個手續,
畢竟貨比三家不吃虧,取得2~3間的廠商報價,

也能保障自已不會買貴了。

那老闆們要怎麼把報價單送到客戶的手上呢?
畢竟不是口頭報價,講一講就行了,
需要白紙黑字,寫的清清楚楚,
用傳真是古早的方式,立即又有效,
但很常遇到字不清楚、少一頁沒收到,
還是顏色深的地方一片黑,字太細的顏色淺到看不見。

其實時代在進步,現在都有電腦或智慧型手機了,
用網路傳mail過去,還是用LINE直接傳,
都可以讓客戶馬上收到,要幾頁就有幾頁,字再小都不怕,
如果轉成PDF格式再傳送,就不用擔心報價單會被修改,
也不用擔心檔案太大傳不過去,很專業又即時哦!

隨著技術的精進,現在的進銷存軟體功能,
除了報價單可以列印外,也能轉換成PDF、TIF、Excel、Word,
重點是操作簡單,我來介紹怎麼做吧。
只要在打完報價單後,在列印時,
就可以看到直接印出或以檔案的方式存檔,
請點選,存成”PDF”格式即可。

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在存成PDF檔案格式後,即可馬上透過mail或LINE直接傳送給客戶。
即時、方便,客戶收到後,可立即再討論或修改、議價,
且議定的金額,您修改後,再傳給客戶。
不用一定回辦公室的傳真機才能拿到報價單,
無形間也讓公司報價的應變能力及速度大提昇,增加成交率。

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