電子報價單，客戶立馬收到
不管維修、買賣商品，
要交易前，一定省不了要報價這個手續，
畢竟貨比三家不吃虧，取得2~3間的廠商報價，
也能保障自已不會買貴了。
那老闆們要怎麼把報價單送到客戶的手上呢?
畢竟不是口頭報價，講一講就行了，
需要白紙黑字，寫的清清楚楚，
用傳真是古早的方式，立即又有效，
但很常遇到字不清楚、少一頁沒收到，
還是顏色深的地方一片黑，字太細的顏色淺到看不見。
其實時代在進步，現在都有電腦或智慧型手機了，
用網路傳mail過去，還是用LINE直接傳，
都可以讓客戶馬上收到，要幾頁就有幾頁，字再小都不怕，
如果轉成PDF格式再傳送，就不用擔心報價單會被修改，
也不用擔心檔案太大傳不過去，很專業又即時哦！
隨著技術的精進，現在的進銷存軟體功能，
除了報價單可以列印外，也能轉換成PDF、TIF、Excel、Word，
重點是操作簡單，我來介紹怎麼做吧。
只要在打完報價單後，在列印時，
就可以看到直接印出或以檔案的方式存檔，
請點選，存成”PDF”格式即可。
在存成PDF檔案格式後，即可馬上透過mail或LINE直接傳送給客戶。
即時、方便，客戶收到後，可立即再討論或修改、議價，
且議定的金額，您修改後，再傳給客戶。
不用一定回辦公室的傳真機才能拿到報價單，
無形間也讓公司報價的應變能力及速度大提昇，增加成交率。
使用上有任何問題或意見都歡迎與我們聯絡哦！
華群資訊官網 http://www.geniusoft.com.tw/index.html
