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獨特商業模式X客製化軟體=複製成功經驗展店

台灣的創業家人才濟濟,依據瑞士洛桑國際管理學院的報告,
台灣的創業家精神可是全球排名第一。
一般來說,創業的老闆會成功,剛開始會仰賴彈性及靈活的交易方式,
等到漸漸打出市場也有忠實的客戶群,也代表已經發展出獨特商業模式與特色,
而當市場開始作大,也開始陸續聘請員工協助處理訂單、出貨等,
這時就會需要軟體將其模式標準化、即時化、管理化,
來應付日漸擴張的規模,又不致和原來發展出的商業模式走鐘太多。

最近華群陸續接到客製化案件,客戶希望能針對自家的商業模式設計,
其中不乏成衣買賣、網拍業、材料業、重型機車行…..等,
所以今天就先講解客製化的注意事項吧。
一般坊間客製化案件是以中、大型企業為主,
為什麼呢?因為價格高昂、開發時間長、人員配合度不高等理由,
那針對中小企業怎麼辦?中小企業仍有獨特的商業模式,需要使用商用軟體,
所以華群提出中小型方案,供企業主們參考。

方式1. 以省時、省力、省錢方式導入軟體
確認自身需求,是否與新高手套裝軟體相符,相符成度越高,
亦代表客製化軟體功能較少,成功率也自然就會提高。
舉例來說網拍業,同樣也是買賣商品,但必須要掌握客戶從那個平台購買,
用什麼方式把商品寄出,皆必須記錄下來。另外,如果從中國、韓國等地批貨,
在進貨時也會有關稅運費的問題,這樣即必須攤提運費至各項商品成本中。

如果以軟體的符合程度來說,照上述的說明新高手進銷存套裝軟體約有80%的適用度,
此時再「加入攤提運費至進貨功能」,即可將軟體適用度提高到90%,
所花費的金額也僅是新高手一套,再加上少許的新增功能費用。如下圖所示。

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以上是較小型公司或微型企業的軟體導入方式,優點是可節省整套重新開發的費用,
也可以省下大量的時間,多數的小型企業皆以此模式開發,待經濟規模再擴大,
再將未適用的部份逐步客製化或修改。

 

方式2. 隨著企業擴展,向上延伸貼近需求
剛開始的企業,一定是樣樣老闆自已來,自已批貨、送貨、收款,這時只需要新高手的進銷存就夠用了,等到業務量增長,開始把收款跟出貨分開,才會需要會計小姐和會計總帳軟體,能跟新高手進銷存結合,藉由出貨的同時,軟體產生應收帳款讓會計小姐知道。

到時要擴大業務範圍,一定得再聘請業務或外務,需要業績計算、薪資考勤等功能,這時再寫薪資考勤子系統,與新高手進銷存結合,銷貨到獎金計算,便一氣呵成了。

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採用此模式的優點是,擴張到那,軟體客製化跟隨在後,隨著草創企業一同邁入中小型企業前進。

方案3. 複製成功模式展店,資料上雲端直達天廳
另外,也有已經有獨特商業模式的老闆,直接找上華群,要直接發展多據點的展店方式,像是連鎖店的行業,如年輕人愛逛的格子舖、在地化的機車行,甚至是汽車原廠等,就會需要各點自負盈虧,但總公司需要知道據點營業狀況,隨時補貨或支援,即採用此模式。

第一階段優先建立各據點營運方式,有了基礎據點後。
第二階段可即時讓總公司連線到各據點,知道營運狀況。
第三階段能讓各據點知道商品庫存狀況,供調貨使用。

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採用此方式優點為擴張速度快,且透由軟體的SOP操作流程結合現行的進銷貨方式,能快速的將成功經驗標準的複製到新據點中,並且熟悉上線。

不管採上述何種方式,還是要挑選有信譽、歷史悠久的軟體設計公司,最好是挑選的對象從事開發設計,這樣在客製化時能深入了解需求,並且充份的和您的軟體顧問溝通,讓軟體顧問豐富經驗幫您省下不少冤枉路,從規劃開始到著手設計,都能貼合您所需。

華群提供中小企業的客製化服務,如果有需要的客戶,請直接來信,或直接索取軟體。
諮詢專線(07)555-0488 


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